Een erg handig ding die Google Docs. Vooral voor onze bibliotheek met 7 vestigingen en heel veel heen en weer gemail lijkt het me handig dat er vanaf verschillende plaatsen aan documenten gewerkt kan worden.
Wat de praktische uitvoering betreft lukte het mij eerst nog niet. Ik heb een eigen document geïmporteerd en toen mijn privé e-maildres ingevuld of wel mezelf uitgenodigd om het document te kunnen bewerken, om zo snel mogelijk door te krijgen hoe het werkt.
Toen ging ik kijken of ik privé een mailtje had gekregen, maar dat duurde wel ruim 5 minuten.
Toen duurde het heel lang voor ik het document kon openen. Het bewerken kan dan weer alleen als de ontvanger ook een gmail-account heeft. Ik heb toen het document naar een gmail-adres van een huisgenoot gestuurd en vervolgens daarin het document geopend en gewijzigd en zag ook dat je alle versies van een document weer kunt bekijken. Dat is wel handig, omdat het anders onduidelijk blijft wat er veranderd is.
Al met al een toepassing die heel bruikbaar kan zijn, omdat het vaak heel tijdrovend is om steeds weer door middel van bijlagen nieuwe versies van documenten te sturen en toegestuurd te krijgen. Hierbij is het ook nog link, wanneer je werkt met wijzigingen, omdat de wijzigingen soms toch zichtbaar zijn etc. Dit heb ik meermalen meegemaakt en dat kan soms heel pijnlijk zijn.
Abonneren op:
Reacties posten (Atom)
1 opmerking:
Ik weet niet of het principe van Googledocs helemaal overgekomen is. Het voordeel is juist dat je geen documenten hoeft heen en weer te sturen. Je werkt direct via je browser in het document en laat het gewoon op de server van Google staan. Je geeft anderen toestemming om ook in het document te werken en die doen dat ook rechtstreeks via hun browser op de server van Google. Dat kan zelfs gelijktijdig. Op deze manier werkt iedereen in hetzelfde document en heb je juist geen last van verschillende versies die in omloop zijn. Daarmee is jouw bezwaar getackeld.
Revisies kun je altijd bijhouden en je kunt zelfs een oude versie van het document terugzetten. je kunt ook per mail op de hoogte gebracht worden van het feit dat er iets gewijzigd is in het document.
Dat het lang duurt alvorens je een mail binnen krijgt kan te maken hebben met de instelling van je mailprogramma. Daarin kun je aangeven hoe vaak nieuwe mail wordt gecheckt.
Een reactie posten